Due gruppi di persone: visitatori, e clienti che mandano registrazioni. Questa pagina dice quali dati WORDR tratta, perché, chi li vede, per quanto li conserva e cosa puoi fare.

1. 01Titolare del trattamento

   Carlo Albertoli, trading as WORDR, ditta individuale (sole trader) con sede in 25 Middle Way, Lewes, East Sussex, BN7 1NJ, Regno Unito. Email: info@wordr.org.

   WORDR decide cosa fare con richieste, anagrafica clienti e fatturazione. Questo lo rende titolare del trattamento.

2. 02Responsabile del trattamento

   Per il contenuto delle registrazioni, il cliente è chi decide — ha deciso lui cosa registrare e perché. WORDR è il responsabile del trattamento: tratta il contenuto solo per consegnare i documenti, secondo le condizioni della clausola 13 dei Termini.

   Se la tua voce è in una registrazione e non sei il cliente, contatta prima il cliente. Puoi anche scrivere a WORDR, che inoltrerà la tua richiesta.

1. 03Visitatori del sito

   Nessun cookie nostro. Nessuna analisi. Nessuna pubblicità.

   Cloudflare eroga il sito. Il tuo indirizzo IP e i dati essenziali della richiesta vanno a Cloudflare per servire le pagine e tenerle al sicuro. Può impostare un cookie di sicurezza di breve durata per questo scopo.

   I caratteri tipografici vengono da Google Fonts, quindi il tuo indirizzo IP arriva a Google quando una pagina si carica.

   Base giuridica: legittimo interesse — gestire e proteggere il sito.

2. 04Chi scrive

   Il tuo nome, email e quello che scrivi. Per rispondere, organizzare un campione gratuito o preparare un preventivo.

   Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta e legittimo interesse — rispondere alle richieste.

3. 05Clienti

   Nome, dati di contatto, dove si trova la registrazione, le tue istruzioni sulla struttura, il compenso, lo stato dei pagamenti e la corrispondenza.

   Base giuridica: esecuzione del contratto, e obbligo di legge per le scritture contabili e fiscali.

4. 06Registrazioni e documenti

   File audio e video, le trascrizioni ricavate e i documenti strutturati consegnati. Una registrazione può contenere dati personali di ogni tipo, comprese categorie particolari come salute o convinzioni. Il cliente è responsabile di avere una base giuridica per inviarla (clausola 06 dei Termini).

   WORDR non usa questo contenuto per addestramento, analisi o scopi diversi dal lavoro.

5. 07Trattamento automatizzato e revisione umana

   Whisper trascrive. Claude struttura. Una persona rivede tutto prima che esca. Nessuna decisione con effetti giuridici o analogamente significativi su qualcuno è presa da una macchina.

1. 08Destinatari

   WORDR usa i fornitori elencati qui sotto. Non vende dati e non li condivide con altri, salvo obbligo di legge.

   CloudflareErogazione del sito, DNS e sicurezza.Riceve gli indirizzi IP dei visitatori e i dati della richiesta.

   GoogleGoogle Drive e Google Sheets, dove sono conservati i registri di clienti e lavori. Google Fonts, che fornisce i caratteri del sito.Riceve i dati dei registri (nomi, dati di contatto, posizione della registrazione, compenso e stato dei pagamenti) e gli indirizzi IP dei visitatori.

   Unlimited Web Hosting UK LimitedLa casella di posta di info@wordr.org.Riceve tutta la posta, comprese le registrazioni inviate come allegato.

   OpenAITrascrizione con Whisper.Riceve l'audio. OpenAI dichiara che i dati inviati alla sua API non sono usati per addestrare i suoi modelli.

   AnthropicClaude, che struttura la trascrizione.Riceve il testo della trascrizione. Le condizioni di Anthropic prevedono la cancellazione di input e output entro 30 giorni.

   Questi fornitori agiscono come sub-responsabili per il contenuto dei clienti e come responsabili per i registri propri di WORDR.

2. 09Trasferimenti all'estero

   Alcuni di questi fornitori trattano i dati fuori dal Regno Unito e dallo SEE. Il trasferimento si basa sulle garanzie nei loro accordi — clausole contrattuali tipo con l'Addendum del Regno Unito.

   I dati dall'UE a WORDR nel Regno Unito si basano sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea, rinnovata il 19/12/25.

1. 10Conservazione
   Registrazioni, trascrizioni, documentiCancellati quando il cliente approva il lavoro, comprese le copie nelle email con cui sono arrivati.

   Registri di clienti, fatturazione e lavoriSei anni dalla fine dell'anno fiscale in cui il lavoro è terminato.

   Richieste che non diventano un lavoro12 mesi dopo l'ultimo messaggio.

   I fornitori applicano la propria conservazione a quanto ricevono, come descritto nella clausola 08.

1. 11Diritti

   Puoi chiedere copia dei dati personali che WORDR ha su di te, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverli in formato portabile, o opporti a un uso fondato sul legittimo interesse. Scrivi a info@wordr.org con Protezione dei dati nell'oggetto.

2. 12Reclami

   Ti chiediamo di rivolgerti prima a WORDR, a info@wordr.org. WORDR confermerà la ricezione del reclamo entro 30 giorni e risponderà senza ingiustificato ritardo.

   Puoi anche presentare reclamo all'autorità di controllo. In Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, protocollo@gpdp.it. Nel Regno Unito è l'ICO, all'indirizzo ico.org.uk.

1. 13Sicurezza

   I file sono conservati con accesso limitato a WORDR. L'email è email — un messaggio può essere letto in transito o a una delle due estremità.

2. 14Modifiche

   Questa informativa è stata aggiornata il 15/10/26. Una versione modificata porterà una nuova data.